تُعد الأختام والتوقيعات من العناصر المهمة في كثير من الوثائق القانونية والرسمية، ولذلك تحتاج إلى التعامل معها بعناية عند ترجمة المستندات.
ولا تعني ترجمة الوثيقة القانونية بالضرورة ترجمة الختم أو التوقيع نفسه، وإنما يتم التعامل مع كل عنصر بحسب محتواه وطبيعته ومتطلبات الجهة التي ستستلم الوثيقة.
فعندما يحتوي الختم على اسم جهة أو مكتب أو عبارة قانونية يمكن قراءة محتواها، يتم نقل هذا المحتوى إلى اللغة المستهدفة عند الحاجة، مع الحفاظ على موضع الختم وشكله في المستند قدر الإمكان، أما التوقيع اليدوي فيُعامل عادةً باعتباره توقيعًا وليس نصًا تتم ترجمته، إلا إذا تضمن معلومات مكتوبة يمكن قراءتها.
ترجمة النص الموجود داخل الختم
قد تحتوي الأختام على اسم شركة أو جهة حكومية أو محكمة أو مكتب أو عبارة تفيد التصديق أو الاعتماد.
وفي هذه الحالة يمكن ترجمة النص المكتوب داخل الختم إلى اللغة المطلوبة، مع الإشارة إلى أنه محتوى ختم، بدلًا من التعامل معه كجزء عادي من النص الأصلي.
وتساعد هذه الطريقة على نقل المعلومات الموجودة في الوثيقة بصورة واضحة دون تغيير طبيعة الختم الأصلي.
التعامل مع الأختام غير الواضحة
في بعض الوثائق تكون الأختام غير واضحة أو يصعب قراءة بعض أجزائها بسبب جودة المسح الضوئي أو تداخلها مع النص.
ولا ينبغي للمترجم تخمين الكلمات غير الواضحة أو استكمالها من تلقاء نفسه، بل يتم التعامل معها وفق ما تسمح به جودة المستند، وقد تكون هناك حاجة إلى نسخة أوضح من الوثيقة أو الرجوع إلى العميل للتأكد من البيانات.
كيفية التعامل مع التوقيعات
التوقيع اليدوي بحد ذاته لا تتم ترجمته عادةً، لأنه يمثل علامة أو توقيعًا شخصيًا وليس عبارة لغوية.
لكن إذا كان بجانب التوقيع اسم الشخص أو منصبه أو صفته الوظيفية، فيمكن ترجمة البيانات المكتوبة بحسب الغرض من المستند ومتطلبات الجهة المستفيدة.
الحفاظ على شكل الوثيقة
عند ترجمة وثيقة قانونية تحتوي على أختام وتوقيعات، يُراعى الحفاظ على ترتيب عناصر الوثيقة ومواقع الأختام والتوقيعات قدر الإمكان.
ويشمل ذلك الحفاظ على ترتيب الصفحات والعناوين والجداول والإشارات إلى الملاحق، بحيث تكون النسخة المترجمة واضحة وسهلة المقارنة مع الوثيقة الأصلية.
عدم تغيير الأختام الأصلية
من المهم التمييز بين ترجمة محتوى الختم وبين إعادة إنتاج الختم أو تعديله، فالترجمة لا تعني تغيير الختم الأصلي أو استبداله بختم مترجم بطريقة قد توحي بأنه ختم رسمي جديد، وإنما يتم نقل المعلومات الموجودة فيه وفق الطريقة المناسبة للوثيقة والغرض من استخدامها.
مراجعة الأسماء والصفات الوظيفية
قد تحتوي الأختام أو التوقيعات على أسماء أشخاص أو جهات أو مناصب وظيفية.
ويجب مراجعة هذه البيانات ومقارنتها بالمستند الأصلي، خصوصًا عندما يكون الاسم مرتبطًا بصلاحية توقيع أو تمثيل شركة أو جهة رسمية.
أهمية دقة ترجمة الوثائق القانونية
تحتاج الوثائق القانونية إلى مستوى مرتفع من الدقة، لأن الخطأ في ترجمة اسم جهة أو عبارة تصديق أو صفة وظيفية قد يؤدي إلى تفسير غير صحيح لمحتوى الوثيقة.
ولهذا ينبغي أن تتم ترجمة هذه المستندات بواسطة مترجم متخصص في المجال القانوني، مع إجراء مراجعة شاملة قبل التسليم.
هل يجب ترجمة كل ختم وتوقيع؟
ليس بالضرورة، تختلف طريقة التعامل مع الأختام والتوقيعات بحسب طبيعة المستند والجهة التي ستتلقى الترجمة ومتطلباتها.
فقد تحتاج الجهة إلى معرفة مضمون الختم، بينما قد لا تتطلب ترجمة بعض العناصر غير النصية، لذلك من المهم معرفة الغرض من الترجمة ومتطلبات الجهة المستفيدة قبل إعداد النسخة النهائية.
دور مكتب الترجمة المعتمد
يتطلب التعامل مع الوثائق التي تحتوي على أختام وتوقيعات دقة في الترجمة والتنسيق والمراجعة، خصوصًا عندما تكون الوثيقة موجهة إلى سفارة أو جهة حكومية أو قضائية.
وفي الجوهرة لـ الترجمة القانونية المعتمدة نحرص على التعامل مع هذه العناصر بعناية، ونميز بين النصوص القابلة للترجمة والعناصر التي يجب الحفاظ عليها كما هي، مع مراجعة الأسماء والبيانات وعبارات التصديق والاعتماد قبل تسليم الوثيقة.